Современный мир невозможно представить без офисов. Эти помещения должны обеспечивать слаженную работу всего коллектива с максимальной отдачей. Но только лишь грамотных сотрудников, хорошего начальства и достойной заработной платы будет недостаточно. В плохой обстановке даже самый талантливый человек не сможет проявить себя в полной мере, именно поэтому расстановка мебели в офисе так важна. Необходимо обратить на это достаточно внимания, а иначе хороших отношений в коллективе и производительного труда добиться будет трудно.
Как подобрать дизайн
Выбор стиля и способа размещения мебели зависит от множества аспектов. Первое – род деятельности компании, площадь помещения и количество сотрудников. Если фирма принимает клиентов в офисе, необходимо выбирать дизайн, который будет располагать посетителей на спокойный лад.
Правильная организация рабочего пространства осуществляется с учетом вкусов не только руководителей, но и всех работников.
В большинстве офисов используются современные стили оформления – эргономичные, лаконичные. Это оправданный выбор, поскольку на работе не нужен пустой декор. Но и переходить к полному аскетизму ни к чему: все-таки в офисе работают люди, которые гораздо эффективнее трудятся в комфортной, а не “спартанской” обстановке.
Отделочные работы, подбор и расстановка мебели в офисе выполняются в едином стиле интерьера. Все должно гармонировать между собой – цветовые оттенки, конфигурация мебели и материалы, чтобы впоследствии избежать некомфортной атмосферы.
Выбор правильной планировки и зонирование
Для соблюдения интерьерного баланса, кабинет разделяют на место отдыха, рабочую или иногда творческую зону. Каждый определенный участок, может отличаться своим цветовым оформлением в темных или светлых пастельных тонах. Для визуального расширения комнаты, применяют мебель белого цвета и текстиль в светлых оттенках. Еще больше легкости дизайну добавит журнальный столик из стекла.
На фото рабочая зона, отделенная от гостиной, перегородкой, в виде стеллажа.
План зонирования в основном осуществляется с помощью перегородок, шкафов, стеллажей, а также за счет контрастной облицовки стен, потолка или разного уровня пола. Главное, это не перегружать дизайн помещения большим количеством мебельных предметов, чтобы обстановка не выглядела захламленной.
Расчет количества мебели
Чтобы рассчитать все варианты как расставить столы в офисе, необходимо учесть:
- размер офиса;
- количество столов и сотрудников;
- удобство доступа к шкафам и архивам;
- размещение источников света и розеток.
Правильное планирование расстановки интерьера мебели в офисе должно предусматривать габариты пространства, чтобы ничего не мешало проходу сотрудников и доступу к стеллажам.
Информация. По нормам, установленным на законодательном уровне, расстояние между столами должно быть не меньше 2 м, а на одного сотрудника, который работает за компьютером, приходиться не менее 4,5 кв. м.
Обстановка маленького офиса
О том, как расставляется мебель в офисе при условии недостатка места, стоит подумать отдельно и заранее. Здесь не удастся применить практически ни одно из вышеперечисленных правил. Кабинетная планировка для маленького офиса невозможна. Открытая позволит сэкономить драгоценное место, а личное пространство можно создать при помощи перегородок.
Что касается самой мебели, то не стоит выбирать необычные формы столов. Они занимают много места, хоть и выглядят более эффектно. Стандартные прямоугольные столы позволят получить больше рабочего пространства. Зоны отдыха должны быть при этом максимально компактными и включать лишь два-три кресла со столиком.
Освещение важно в любом офисе, но особенно это актуально, когда места мало, а предметов и людей, мешающих его проникновению, много. Естественного света здесь будет намного меньше из-за малого размера окон и их количества. Экономить на освещении не стоит.
Критерии выбора медицинской мебели, разновидности по назначению
Специфика расположения стола начальника никак не меняется – его лучше разместить в конце зала, за ним должна быть стена. Единственное – скорее всего, придется отказаться от перегородок совсем. Также для экономии пространства можно объединить рабочее место с общим столом, выделив руководителю немного больше свободной площади.
Варианты расстановки офисной мебели в офисе
Расстановку столов в офисе выполняют, в соответствии с правилами:
- рабочие места организуют таким образом, чтобы сотрудники не сидели лицом друг к другу;
- столы не ставят около лестницы, под объемными люстрами, потолочными балками – это создает стрессовые ощущения у персонала, из-за чего снижается работоспособность сотрудника;
- стулья не ставят спинками друг к другу, важно, чтобы за спиной сотрудника находилась перегородка, стена, шкаф, свободная площадь (просторный проход);
- оптимальное место для стола руководителя – по диагонали от входной двери в офис.
В зависимости от специфики деятельности фирмы, рабочие места можно разделить при помощи специальных перегородок.
Интерьер кабинета в различных стилях
Варианты дизайна в популярных интерьерных направлениях.
Кабинет в стиле лофт
Данная стилистика, особенно подходит для творческих натур. Лофт характеризуется словно черновой и даже немного брутальной отделкой, в виде кирпичной кладки, деревянных полов с грубыми досками, выставленных напоказ коммуникаций, шкафов или полок открытого типа.
На фото просторный кабинет с дизайном, выполненным в стиле лофт в светлых оттенках.
В дизайне кабинета в индустриальном стиле, стол, в основном устанавливают рядом с окном, чтобы предоставить максимальное освещение рабочей зоны, а мебель, в виде деревянных или металлических шкафов, располагают вдоль стен. Для зонирования пространства часто выбирают стеллаж или шкаф-перегородку.
В оформлении мужского рабочего места, можно применить американский винтаж, который напоминает лофт, но отличается большей уютностью, обилием кожаного материала, текстиля, наличием библиотеки и исполнением в шоколадных оттенках.
На фото интерьер кабинета в стиле лофт со стеной, оформленной обоями с рисунком географической карты.
Классический интерьер кабинета
Классика и неоклассика в интерьере, отличаются массивными книжными шкафами, раритетными столами, деревянными стульями со вставками из кожи или текстиля и множеством антикварных предметов. В качестве освещения подбирают роскошную старинную многоуровневую люстру, дополненную с помощью хрустальных канделябров, а пол декорируют ковром в благородных оттенках.
В стиле модерн уместно присутствие дорогих материалов и техники. Подобное направление характеризуется плавными и свободными формами, отделкой и материалами с флористическими и анималистическими мотивами. Такой кабинет должен обладать простором и большими окнами.
Аристократический дизайн в стилистике ампир, представляет собой солидный профессорский кабинет-библиотеку с высоким креслом, обитым кожей. В качестве декора здесь используют колонны, изящную лепнину и дорогие люстры, окна украшают тяжелыми портьерами, создающими в помещении полумрак. Цветовая гамма выполняется в коричневых, зеленых или молочно-кофейных тонах.
На фото дизайн кабинета в стиле барокко в интерьере частного особняка.
В английском стиле
Отличительными чертами шикарного английского стиля, является применение массивной меблировки из цельной древесины, натуральной кожаной обивки и отделочных элементов из камня. Данный интерьер, выполняется в природных глубоких синих, изумрудных, зеленых или коричневых оттенках. Для оформления потолка выбирают кесонные конструкции, стены оклеивают обоями зеленого, красного или синего цвета, а пол облицовывают дубовым паркетом.
Кабинет в скандинавском стиле
Подобный дизайн, отличается светлой палитрой в белых, холодных снежных, светло-серых, молочных, бежевых, коричневых тонах. Оконные проемы, декорируют тканевыми жалюзи, а мебельные предметы выбирают из натуральных материалов. Скандинавская стилистка, особенно подойдет для кабинета женщины.
На фото рабочий кабинет для девушки с дизайном в скандинавской стилистике.
В итальянском стиле
В итальянском дизайне, мебель должна обладать очень высоким качеством и быть изготовлена из древесного массива. В качестве декора, могут использоваться латунные и бронзовые накладки, позолота, резьба или кованые элементы. Для освещения прекрасно подойдет хрустальная многоламповая люстра, имеющая многочисленные подвески и основание в золотом или серебряном цвете.
В стиле арт-деко
Изысканный и дорогой стиль арт-деко, особенно выгодно подчеркивает статусность хозяина и особенно подходит для дизайна кабинета в загородном коттедже. В дизайне применяют натуральную кожу, слоновую кость, металл и бамбук. Помещение в таком направлении гармонично дополнит диван, имеющий красивые необычные подлокотники.
Хай-тек
Для футуристического аскетичного дизайна уместны такие материалы, как металл, пластик и стекло. Характерными оттенками, является черный, серый и белый. Для меблировки выбирают стеллажи из металла и журнальные столики со столешницей из стекла.
На фото дизайн просторного офиса, выполненный в стиле хай-тек.
Прованс
В интерьере в стиле прованс, преобладают голубые, молочные, лавандовые, бежевые и другие натуральные тона. Пол часто отделывают выбеленным дубом или прочими светлыми породами дерева, а для стен применяют штукатурку. В изготовлении мебели, используют искусственно состаренную древесину и тканевую обшивку.
Минимализм
Данное направление предполагает функциональную, простую, но не дешевую мебель, обладающую стандартными геометрическими формами без лишнего декора. Отделка делового офиса, выполняется в монохромных тонах или включает в себя максимум два цвета. Сюда выбирают декор, в виде черно-белых фотографий или однотонных картин.
Организация рабочего пространства
Современные офисы располагаются в самых разных помещениях, начиная от старых и старинных зданий, заканчивая перепланированными заводами и специализированными центрами. В зависимости от особенностей помещений, типа организации будет зависеть расстановка офисной мебели и планировка рабочего пространства.
Современный рынок предлагает варианты офисных столов самых разных конфигураций, от простой прямоугольной до сложных криволинейных и безопасных форм.
Эффективность и уместность того или иного варианта определяется направлением деятельности фирмы и необходимостью сотрудников в постоянном взаимодействии друг с другом.
Необходимые элементы должны быть под рукой у сотрудников – тумбы, шкафы и полки. Удобное и доступное расположение офисной мебели обеспечат высокую производительность труда.
Открытая планировка
Или Open Space. Идея создания принадлежит Фрэнку Даффи. В 1962 году он предложил такую планировку в одной из своих студенческих работ. Современные варианты офисов с открытым пространством отличаются от первоначальных, но сохранили основные черты:
- между столами нет перегородок;
- отдельные кабинеты – только у руководящего звена.
Ко всем офисам, вне зависимости от их размера и стиля, выдвигаются одинаковые требования. Главным, при проектировании современного делового пространства, является создание максимально комфортного, эргономичного, просторного помещения с функциональными рабочими местами и стильным интерьером.
Есть 4 типа оформления рабочих мест в Open Space:
- Team-oriented ‘bullpen’ или “командно-ориентированное” помещение – столы установлены так, чтобы сотрудники могли слышать и видеть друг друга, подходит для командных проектов, деятельности, которая требует постоянного тесного взаимодействия рабочей команды.
- High-panelled cubicles (рабочее пространство с перегородками) – общее пространство офиса поделено перегородками, которые создают “ячейки” для каждого сотрудника, подходит для колл-центров, предприятий, где работникам не нужно постоянно контактировать друг с другом.
- Low-panelled cubicles (с низкими перегородками) – в этом варианте оформления сидячий сотрудник может видеть коллег и остальное пространство офиса, этот метод оформления офиса создает некий личностный барьер, который обеспечивает психологический комфорт, но не перекрывает пути для общения сотрудников.
- Clusters или “кластерное” пространство – столы одной рабочей группы поставлены с невысокими перегородками друг между другом, каждую группу “кластер” отделяют высокие перегородки, способ организации подходит для проектов, над которыми трудится несколько команд различной направленности.
Для достижения желаемого результата важно не только купить мебель для офиса, но и позаботиться о создании стильного интерьера, благоприятной рабочей атмосферы и продумать планировку помещения, обеспечивающую все удобства для работников фирмы.
Такой вариант организации пространства способствует тесному общению сотрудников, налаживанию взаимоотношений, рабочего процесса и препятствует распространению офисных сплетен. Дело в том, что все работники находятся на виду у коллег и начальства, что должно мотивировать на эффективную работу. А также дает мотивацию двигаться вверх по карьерной лестнице, чтобы получить отдельный кабинет.
В больших офисных помещения, размещается большое количество людей, соответственно его площадь нужно использовать более разумно.
На деле у открытого пространства столько же недостатков, сколько и плюсов:
- в помещении создается шум;
- сотрудники чувствуют себя некомфортно из-за отсутствия личного пространства;
- отношения между коллегами накаляются.
Этот способ организации офисного пространства подходит не для всех компаний.
Варианты расстановки мебели в офисе имеют прямое влияние на траекторию передвижения сотрудников к основным зонам конторы. Пути передвижения каждого из сотрудников должны быть максимально короткими и удобными.
Кабинетная планировка
Традиционный способ организации офисного пространства. Помещение разделено на кабинеты и зоны ожидания для посетителей. В каждом офисе может находиться от 1 до 4-5 сотрудников единого/смежных профилей. Преимуществом такого типа организации пространства является комфорт для работников. Сохраняется тихая обстановка, что способствует работе.
Если в кабинете трудится больше одного сотрудника, налаживается собственный “микроклимат”: коллеги выбирают удобные им способы взаимодействия, обустраивают рабочее пространство удобным для себя образом.
Самые стильные идеи дизайна офиса создаются благодаря правильному использованию цвета и освещения.
Недостатки способа:
- дороговизна – возводить перегородки, строить, покупать или арендовать помещение с кабинетным типом планировки значительно дороже, чем организовать Open Space;
- сотрудники не взаимодействуют между собой, чтобы получить помощь от работника другого отдела, необходимо пригласить его в кабинет или посетить его рабочее место;
- руководящее звено не может контролировать рабочий процесс всех групп сотрудников;
- в зависимости от личностных качеств, отдельные сотрудники могут не уживаться в рамках одного кабинета или, напротив, большую часть рабочего времени посвящать личным обсуждениям.
При оформлении интерьера офисного помещения рекомендуется использовать наиболее нейтральные, спокойные цвета, благоприятно воздействующие на психику человека.
Смешанный тип
Вариант планировки, который сочетает плюсы двух предыдущих (кабинетного и открытого) видов и минимизирует их недостатки. При комбинированной организации офисного пространства часть рабочих мест располагается без перегородок, а часть находится в кабинетах. Это оптимальное решение для фирм с широким спектром деятельности, в которых много сотрудников разной направленности.
Контрастные цветовые акценты нужно использовать осторожно, а в качестве основного тона выбирать нейтральные и ненавязчивые тона.
Этот вариант может подойти рекламным агентствам, где необходимо организовать рабочую площадь креативной бригады, а также организовать отдельные кабинеты для бюрократических сотрудников, приема клиентов.
Выбирайте мобильную офисную мебель. Столы, стулья и тумбы лучше выбирать с колесиками.
Место руководителя
Все чаще руководители отказываются от отдельных кабинетов и обустраивают рабочее место по принципу Open Space, но с некоторыми отличиями. Стол начальника может стоять за прозрачной перегородкой, чтобы получился круговой обзор офиса. Или же ограждение может вовсе отсутствовать, а зонирование площади быть условным (к примеру, стол располагается на небольшом подиуме).
Удачно подобранная офисная мебель влияет на правильную планировку рабочего места, обеспечивает комфорт и удобство в помещении.
Такой способ размещения стола руководителя дает ему возможность лучше контролировать рабочий процесс, а также способствует упрощению контакта между старшим по должности и рядовыми сотрудниками.
Помещение, которое не имеет прямоугольных форм, формирует благоприятные условия для эффективной работы руководителя и влияет на общую атмосферу в компании.
Классический вариант – расположение стола начальника в отдельном кабинете. Такой способ подходит для специалистов, чья деятельность подразумевает большое количество бумажной или другой работы, которая требует усидчивости и сосредоточения. А также кабинетная планировка пространства идеально подходит начальникам, в чьи обязанности входят регулярные рабочие контакты с руководителями/представителями других организаций, прием граждан.
Для руководителя предприятия следует приобретать дорогую мебель, которая произведена из качественных и надежных материалов с помощью современных технологий.
Зона посетителей
Многие компании отказываются от классической зоны ресепшн в пользу интуитивно понятной организации пространства. Одни используют яркие указатели, чтобы у посетителя не возникало сложностей с выбором направления. В крупных офисных организациях, где регулярно проходит большой поток клиентов, вводят электронные очереди, а необходимую для посетителя информацию (в какое окно/кабинет ему обратиться, порядок в очереди) выводят на табло и дублируют голосом.
Мебель в офисе играет большую роль. Иногда она может повлиять на проведение переговоров с потенциальными партнерами или клиентами.
Классический ресепшн остался в организациях, где с потоком клиентов может справиться 1-2 сотрудника.
Мебель для клиентской зоны должна быть новой, не потрепанной. Диваны, кресла располагаются рядами, спинками друг к другу или вдоль стен. Очень важна организация детской зоны с отдельными сиденьями и вариантами досуга для ребенка (раскраской, доской для рисования).
Офисная мебель является ключевым компонентом современной компании. Ведь офис – это главное место скопления информации в любой фирме. Офисная мебель считается важным имиджевым элементом.
Какие полезные вещи и аксессуары можно разместить в зоне ожидания:
- Телевизор с одним видеорядом (музыкальные клипы, популярные фильмы, федеральный/кабельный канал) или возможностью посетителям самостоятельно переключать программы. В этом случае пульт остается у менеджера/ресепшиониста, а на табличке указано, к кому посетитель может обратиться.
- Столики с прессой – несколько устарелый, но все еще востребованный вариант досуга для клиентов в зоне ожидания.
- Важно, чтобы корреспонденция была новой и не потрепанной.
- Зарядные устройства, места для установки ноутбуков.
- Автоматы с кофе, едой.
Каждый офис, даже самый небольшой по площади, должен быть уютным и комфортным.
Обстановка маленького офиса
В небольшом пространстве важно соблюдать принципы эргономики. Больше всего подойдут современные стили, например, хай-тек или минимализм. Для визуального увеличения офиса обязательно использовать зеркальные элементы. Это могут быть потолочные или настенные панели, но подойдут не обычные, а тонированные или декорированные рисунками зеркала.
В небольшом помещении можно использовать стеллажи и смарт-боксы, которые выступят в качестве перегородки рабочих зон.
Если площадь ограничена, рабочие столы можно поставить внешними сторонами вплотную друг к другу и надставить легкие перегородки. Они будут закрывать обзор сидящих сотрудников на коллег, которые расположены с другой стороны заграждения. Этот вариант подходит для самых маленьких офисов, где невозможно организовать полноценные проходы между столами.
В маленьком офисе не рекомендуется размещать большое количество растений, картин либо часов. Ограничьтесь маркерной доской либо экраном для презентаций.
Как грамотно расставить столы в офисе?
Следующий шаг после выбора конфигурации столов – их грамотное размещение в пространстве офиса. Существуют такие варианты:
- Внешним краем к стене – это оптимальное решение по расстановке офисной мебели в узком кабинете. Его существенный минус заключается в том, что монитор сотрудника будет виден коллегам. Такой вариант не подходит, если специалист работает с конфиденциальной информацией.
- Рабочей зоной или боком к окну – такое решение позволяет сэкономить на освещении, но подходит только для кабинетов с окнами на теневую сторону. При активном солнце потребуются жалюзи или плотные занавески, чтобы исключить блики на мониторе в дневные часы.
- Спиной к стене – это удобное расположение, которое создает комфортную обстановку для сотрудника. Его минус заключается в том, что оно подходит только для квадратных кабинетов, но «съедает» место узких и длинных в помещениях.
- Группами – столы располагаются друг напротив друга в ряд в целях оптимального использования пространства. Этот вариант применяется в больших кабинетах, опен-спейсах. Если вы выбрали именно его, не забудьте установить перегородки между рабочими местами. Они помогут разделить пространство на зоны, создать собственное место для каждого работника и улучшат звукоизоляцию.
- «Лицом» к двери – такое решение используется для расстановки мебели в кабинете руководителя. Как правило, позади его кресла размещаются шкафы и стеллажи. Они выполняют одновременно две функции: утилитарную (служат местом для хранения документов) и психологическую (создают чувство защищенности и внутреннего комфорта).
Откажитесь от такого размещения стола, при котором работник сидит спиной к двери. Это создает психологический дискомфорт, который мешает продуктивной трудовой деятельности. Если руководитель находится в одном кабинете с подчиненными, его место должно располагаться максимально далеко от двери.
Чтобы сотрудник чувствовал себя комфортно, не размещайте его рабочее место под балкой, у колонны или напротив выступающего угла. Постарайтесь расставить столы на достаточном расстоянии от систем отопления и кондиционирования: в лучшем случае близость создаст физический дискомфорт, в худшем станет причиной болезней.
Расстановка мебели в офисе по правилам фен-шуй
Согласно китайскому учению, офисное пространство должно быть организовано особым образом:
- не ставить столы так, чтобы за спиной работника была дверь, если по-другому расположить мебель невозможно, необходимо сначала разместить крупный предмет, а после – рабочее место;
- запрещено ставить столы в угол;
- в кабинеты без окон обязательно ставить растения или вещать пейзажи;
- нельзя ставить столы так, чтобы работники находились в позиции конфронтации – сидели лицом друг к другу;
- стол должен быть развернут внешней стороной к проходу, стена располагается за спиной сотрудника, если сидеть лицом к стене, свежие идеи не придут;
- зеркала нужно размещать так, чтобы во время работы сотрудники не натыкались на свои отражения;
- стол не ставят на линии между дверью и окном;
- место начальника располагают на удалении от входа;
- если помещение нестандартной формы, в нем больше, чем 4 угла, “лишние” необходимо скорректировать – поставить в них объемные горшки с растениями, повесить бамбуковые палочки;
- столы не ставят напротив острых углов периметра помещения или другой мебели.
Обстановка по фен-шуй способствует тому, чтобы работники были активны во время трудовой деятельности.
С точки зрения фен-шуй, для работы меньше подходят офисы, которые располагаются у лифтов и лестницы.
Место руководителя
Следующим пунктом, над которым следует основательно подумать, является правильный выбор места работы руководителя офисного помещения. Сначала необходимо определиться с типом. Он полностью зависит от предпочтений самого директора, если у фирмы нет четкого регламента по этому поводу. Открытый человек может спокойно работать вместе с подчиненными. Тот, кому требуется больше сосредоточенности, потребует отдельного кабинета.
Особенности мебели для домашнего кабинета, критерии выбора
Вне зависимости от конкретного типа место руководителя стоит расположить в конце зала. Это подчеркнет его значимость в коллективе, а также позволит ему наблюдать за работой подчиненных, если предусмотрены прозрачные перегородки или полное отсутствие стен. Еще одно важное правило – недопустимо, чтобы начальник сидел спиной к окну, двери, позади должна быть стена. Психологи считают, что это придаст главе отдела, компании уверенности.
Сама по себе мебель должны быть максимально функциональной, возможно, более продвинутой, чем в остальном офисе. Потребуется больше места для хранения личных и рабочий вещей. Стол должен быть широким и длинным, чтобы за ним было удобно работать. Стоит обратить внимание на угловые решения, они небольшие в плане занимаемого места, но при этом намного удобнее. Кресло нужно подобрать такое, чтобы на нем можно было комфортно работать в течение нескольких часов.
Как избежать ошибок
Прежде всего, ориентироваться нужно на вид деятельности компании, количество сотрудников и нюансы из личного взаимодействия. Не стоит искусственно создавать рабочие команды из людей, которые находятся не в лучших отношениях. Их рабочие места стоит разграничить, хотя бы символически.
При расстановке мебели учитывайте удобства каждого работника. Лишние вещи, отработанные бумаги, предметы, загромождающие проходы, не только мешают работе, но и препятствуют свободному течению энергии ци, приносящей в ваш бизнес успех.
Выбирать мебель нужно только после проведения всех расчетов.
Перед расстановкой столов и шкафов, стоит продумать все возможные варианты планировки и учесть возможности перестановки на будущее.
